L’intégration est un processus crucial pour toute organisation accueillant de nouveaux employés. Son impact va au-delà de la simple orientation, influençant la rétention des employés, la productivité, l’engagement et le bien-être global des individus et de l’entreprise entière.
Le rôle essentiel de l’intégration
On dit qu’il faut entre
3 et 6 mois pour prendre ses marques et se sentir à l’aise dans un nouveau poste.
La durée de cette période d’adaptation peut être influencée par de nombreux facteurs, notamment l’expérience précédente, la culture de l’entreprise et son intégration.
Avec un processus d’intégration pertinent et bien pensé, une entreprise peut s’attendre à voir/envoyer :
- Des attentes claires : en passant en revue les responsabilités du nouveau poste et les attentes en matière de performance dès le départ, l’entreprise évite toute confusion par la suite.
- Un engagement renforcé : En tant que première impression sur la manière dont l’entreprise est gérée, une bonne intégration avec un processus bien structuré donne au nouvel employé un départ positif et une plus grande satisfaction au travail, ce qui est lié à un engagement accru.
- Une productivité accélérée : avec des instructions claires et des ressources dès le premier jour, le nouveau produit atteindra son pic de productivité plus rapidement. Certaines études montrent même que la productivité peut augmenter de 70 % !
- Une culture d’entreprise renforcée grâce à une clarté sur la mission, les valeurs et la culture de l’entreprise dès le départ.
2 Pourquoi la santé mentale doit-elle être introduite tôt
Introduire l’initiative et la culture de la santé mentale de l’entreprise dès le début du processus d’intégration est crucial.
Un nombre alarmant d’employés ignorent les initiatives de santé mentale de leurs entreprises.
Une enquête récente au Royaume-Uni montre qu’environ un tiers des employés semblent seulement être au courant de ce que leur direction a mis en place en matière de soutien à la santé mentale.
En intégrant pleinement vos ressources de santé mentale à votre intégration, vous aiderez :
Établir le ton d’une culture de soutien
Bien que le processus de recrutement soit votre véritable première impression, l’intégration est la première impression au sein de l’entreprise. Il est crucial pour vous de montrer que vous vivez selon les valeurs que vous prêchez dans votre communication et d’établir vos normes et règles.
En faisant de la santé mentale une partie essentielle de l’intégration, vous signalez à votre personnel que le bien-être psychologique est une valeur fondamentale, et non un “bon à avoir”.
Promouvoir un engagement précoce et une utilisation des ressources
L’intégration est le moment où vos dernières recrues seront les plus attentives à toutes les ressources disponibles. En les présentant clairement aux programmes et ateliers de santé mentale disponibles, elles seront plus enclines à s’engager et à en profiter lorsque cela sera nécessaire plus tard.
Réduire l’anxiété et la confusion pour les nouveaux arrivants
Elle montre également que l’entreprise comprend que le stress et l’anxiété sont des émotions normales, surtout lorsqu’on commence un nouveau poste, et qu’il existe des voies claires de soutien pour aider les nouvelles recrues à se sentir plus à l’aise.
Encourager la communication ouverte et réduire la stigmatisation.
Parler de santé mentale dès le début montrera au personnel qu’il n’y a rien de honteux dans l’environnement de travail. Cela encouragera tout le monde à être ouvert sur leurs défis et favorisera la confiance et la résilience au sein de l’équipe.
Attirer et retenir les meilleurs talents
Comme nous l’avons vu à plusieurs reprises, la santé mentale au travail n’est plus un bonus, mais un sujet d’importance capitale pour l’entreprise. La dernière génération à entrer sur le marché du travail, la génération Z, est particulièrement attentive à sa santé mentale. En effet, un article de Forbes de 2024 rapporte que 92% des diplômés privilégient les lieux de travail où la santé mentale est ouvertement discutée
.
Une forte culture de la santé mentale donnera à votre entreprise un avantage pour retenir et attirer de nouveaux talents.
3 Meilleures pratiques et considérations pour les débutants en technologie
Les intégrations ne doivent pas être précipitées. Elles ne sont pas terminées après un jour ou même une semaine. Il faut beaucoup plus de temps aux nouveaux employés pour se sentir pleinement intégrés.
L’intégration est un processus d’un mois avec des points de contact réguliers.
1. Commencez pendant le processus d’embauche.
Vous n’avez pas d’autre chance de faire une bonne première impression. Dès que le talent voit votre annonce de poste, il commence à se faire une opinion sur votre entreprise. En incluant vos initiatives et avantages en matière de santé mentale dans vos descriptions de poste, en ajoutant un paragraphe sur l’importance de la santé mentale en tant que partie de vos valeurs et de votre éthique, et en le mentionnant lors du processus d’entretien, vous montrez aux candidats potentiels que la santé mentale vous tient à cœur.
2. Créez un pack de ressources en santé mentale
Ayez un manuel dédié ou au moins une section dans votre manuel d’intégration consacrée à la santé mentale avec tous les détails sur les politiques de flexibilité et d’adaptations, les ressources autour des connexions et accès aux applications, le soutien de tiers, les lignes d’assistance et le programme de parrainage. N’oubliez pas de rappeler la confidentialité et la vie privée.
3. Ayez une intégration dédiée à la santé mentale
Bien que le pack soit essentiel, il ne suffit pas. Vous devez engager votre nouvel employé au-delà du simple feuilletage d’un document en organisant des modules, ateliers et entretiens individuels appropriés tout au long des 6 premiers mois des nouvelles recrues, spécifiquement conçus pour aborder les problèmes de santé mentale spécifiques à l’industrie technologique, tels que l’épuisement professionnel, le stress et l’anxiété, le syndrome de l’imposteur…
L’industrie technologique est souvent classée parmi les
5 secteurs avec le taux le plus élevé de problèmes de santé mentale, et ce, même avant le COVID. Les employés qui commencent leur premier emploi dans la technologie sont particulièrement enclins au syndrome de l’imposteur, à l’isolement et à l’épuisement professionnel. C’est pourquoi
aborder la santé mentale dès que possible est essentiel pour combattre la stigmatisation et introduire des habitudes saines dès le premier jour.