Que faire lorsqu’un employé a des problèmes de santé mentale ?

Building high impactful wellbeing culture

Les problèmes de santé mentale sont vécus par beaucoup d’entre nous tout au long de notre vie, et ils nous affecteront très probablement tant professionnellement que personnellement. C’est pourquoi il est essentiel pour les managers de savoir comment réagir lorsque des employés parlent de leurs problèmes de santé mentale.

Comme pour la plupart des choses dans la vie, il est préférable d’être préparé que d’être pris par surprise. Surtout dans l’environnement de travail, où les problèmes de santé mentale peuvent brusquement conduire à l’absentéisme des employés.

Dans cet article, nous explorons comment aborder ce sujet sensible et les 5 priorités pour un manager lorsqu’un employé divulgue des problèmes de santé mentale.

1. L’importance d’être proactif

La santé mentale et le bien-être au travail sont un sujet incontournable avec d’énormes conséquences sur la productivité d’une entreprise et sa capacité à innover et à retenir les talents. Selon l’Organisation mondiale de la santé, 15 % des adultes en âge de travailler vivent avec un trouble mental (y compris, mais sans s’y limiter, l’anxiété, la dépression, etc.). Les problèmes plus légers sont bien plus répandus et peuvent déclencher des cas plus compliqués par la suite s’ils ne sont pas correctement traités dès le début.

Favoriser une culture et un environnement de travail sains est essentiel pour une entreprise souhaitant croître et prospérer. Cela ne signifie pas éradiquer les problèmes de santé mentale, mais être préparé à l’éventualité qu’une personne se manifeste avec des problèmes de santé mentale et savoir comment répondre au mieux à leurs besoins.

La première chose à vous assurer est que votre équipe de direction est consciente et formée pour identifier les changements de comportements et les déclencheurs qui pourraient mener à des problèmes de santé mentale. Ce n’est plus seulement une question d’empathie ; cela doit être une compétence managériale de base aujourd’hui. Si quelqu’un arrive soudainement en retard de manière répétée, manque le travail ou montre un manque évident d’intérêt alors qu’il était engagé auparavant, il faut savoir que quelque chose affecte ce comportement.

Remarquer les signes ne suffit pas. Bien que de plus en plus abordés depuis la pandémie de COVID, les problèmes de santé mentale restent en quelque sorte stigmatisés, et la plupart des gens hésitent encore à partager ouvertement leurs problèmes, surtout dans leurs cercles professionnels.

Donc, pour commencer, vous devez vous assurer que votre direction est accessible et a créé un espace suffisamment sûr pour que, en cas de problème, vos employés se sentent capables de s’adresser à leurs managers. C’est là que l’importance de la sécurité psychologique au travail commence à émerger.

Un des éléments de la sécurité psychologique est la communication ouverte. Les employés devraient avoir des moyens clairs de s’adresser à leurs managers au-delà des réunions d’équipe. Avoir une politique de “porte ouverte pour le bien-être mental” permet aux employés de programmer facilement des entretiens individuels, de commencer les réunions par des bilans personnels en demandant simplement comment les gens se sentent vraiment, et de donner l’exemple en partageant (à ne pas confondre avec le surpartage) des insights personnels.

Enfin, assurez-vous que votre direction connaît toutes les ressources sur le sujet que l’entreprise a déjà mises en place et qu’elle encourage chaque employé à utiliser les outils existants. D’après notre expérience, les utilisateurs les plus profonds des outils de soutien au bien-être mental sont les employés d’une entreprise, où le PDG lui-même ou elle-même montre sa vulnérabilité et donne l’exemple.

Ce travail est un effort d’équipe et ne dépend pas uniquement du manager ou des RH.

2. La manière dont vous réagissez importe

Il n’est jamais facile d’entendre parler des problèmes de quelqu’un, surtout sur le lieu de travail. La réaction du manager lorsqu’un employé s’approche de lui pour la première fois peut soit renforcer, soit briser la confiance. C’est pourquoi être formé est essentiel.

Si vous savez quoi faire, un employé qui vient vous voir pour aborder son problème de santé mentale devrait se sentir beaucoup moins stressé et beaucoup plus contrôlé.

Avant tout, il est important de démontrer six choses :

  • être reconnaissant pour leur confiance montre que vous avez créé un environnement de travail qui favorise la confiance et la communication ouverte !
  • maintenir un comportement cohérent—c’est-à-dire ne pas devenir excessivement amical ou se refroidir.
  • montrer de la compréhension tout en normalisant la situation pour réitérer qu’il est parfaitement acceptable de parler de santé mentale.
  • démontrer une écoute active—écouter pour comprendre plutôt que pour répondre.
  • garder la confiance en gardant votre échange privé et sans demander trop de détails ou de questions personnelles. Cependant, si la politique de votre entreprise exige que vous informiez les RH, soyez transparent à ce sujet immédiatement.
  • s’assurer de programmer une réunion de suivi et des bilans réguliers pour le moment.

En effet, être préparé signifie également savoir ce qui est faisable et ce qui ne l’est pas au sein de l’entreprise.

3. Soutenir, mais ne pas faire de promesses excessives

Lorsqu’une personne s’ouvre sur des problèmes de santé mentale, il peut être tentant, surtout si vous êtes proche de votre équipe ou face à quelqu’un en détresse, de promettre que vous allez tout arranger. Bien qu’il soit bon de montrer de la compréhension et d’offrir du soutien, vous devez savoir dans quelle mesure vous êtes réellement capable de le faire.

Il est préférable de dire que vous allez faire des recherches ou parler aux RH sur les ressources disponibles et revenir vers eux (soyez clair sur le moment) plutôt que de faire des promesses excessives.

Certaines choses peuvent être mises en œuvre relativement rapidement et facilement :

  • faire preuve de flexibilité en ce qui concerne les heures de travail (cela dépend bien sûr de votre secteur)
  • proposer davantage d’activités sociales pour renforcer le sentiment d’appartenance
  • créer des zones de travail pour le travail en profondeur et un travail plus social
  • reconnaître et récompenser le travail acharné via des programmes de récompenses
  • nommer un représentant de la santé mentale
  • organiser des ateliers sur la gestion du temps et d’autres compétences qui pourraient soutenir vos employés
  • faire appel à l’aide de tiers professionnels. Des plateformes et applications telles que Siffi, Headspace, ou Meditopia offrent différents types de soutien, des séances de méditation aux évaluations individuelles et à l’accès à des psychologues. Certaines sont ouvertes à tous les utilisateurs, tandis que d’autres se spécialisent dans l’assistance aux équipes RH et aux entreprises et garantissent à la fois la confidentialité de l’utilisateur ainsi que des indicateurs clés du bien-être de leur équipe à l’employeur. Laissez les professionnels faire leur travail pendant que vous soutenez les individus dans l’accès à ces services.

Ce sont des adaptations à la politique de votre entreprise.

D’autres choses, telles qu’une exception spécifique à long terme pour un employé, devront être traitées différemment et nécessiteront plus de temps et de recherches pour trouver la meilleure solution pour les deux parties. Tout type d’aménagement pour un individu devra également être présenté au reste de l’équipe, en veillant à ce qu’il n’ait pas d’impact négatif sur eux ou leur productivité.

Encore une fois, toutes ces choses peuvent être possibles mais ne peuvent pas être décidées sur le moment.

4. Connaître les règles et réglementations et le rôle clé des RH

À ce jour, il n’existe aucune réglementation de l’Union européenne concernant la santé mentale sur le lieu de travail.  Au mieux, certaines règles demandent aux employeurs d’évaluer les risques psychosociaux et de mettre en place des mesures pour les éviter. Mais c’est le niveau le plus bas de directives que l’on peut imaginer.

Cependant, le sujet est débattu, et il est prévu de fixer les exigences minimales en matière de santé et de sécurité pour la santé mentale au travail. Des recherches montrent que les normes individuelles actuelles dans les pays européens sont insuffisantes, faisant référence à l’augmentation des heures de travail, à l’écart salarial entre les sexes, au manque d’autonomie, à la pression temporelle, à la discrimination et au mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée comme caractéristiques pouvant causer des problèmes de santé mentale.

Au minimum, dans de nombreux pays occidentaux, une entreprise a un “devoir de diligence” – C’est-à-dire les obligations légales et/ou éthiques de l’employeur envers l’employé pour qu’il soit capable d’effectuer son travail. Cela englobe généralement des conditions de travail sûres, une politique anti-harcèlement et discrimination, s’assurer que l’employé est correctement formé, ainsi que traiter les facteurs potentiels qui pourraient mener à une mauvaise santé mentale et au bien-être.

Il est essentiel que les dirigeants comprennent ce qui est permis et ce qui est interdit au sein de l’entreprise ainsi qu’au niveau national. Dans certains pays, par exemple, il est interdit à l’employeur de contacter un employé en congé maladie, tandis que dans d’autres pays, il est recommandé de tenir les employés informés pendant leur rétablissement.

Les RH jouent un rôle clé dans le traitement de la santé mentale. C’est leur rôle (en collaboration avec de nombreux acteurs) de :

  • développer des réglementations et des politiques. Les RH doivent se tenir informées et informer régulièrement les dirigeants des changements et des réglementations aux niveaux régional, national et international.
  • fournir des ressources : Les RH doivent disposer d’une liste d’outils et de professionnels de la santé mentale facilement accessibles et régulièrement mise à jour pour fournir à tout employé qui en aurait besoin.
  • informer et promouvoir—quelle que soit  l’initiative mise en place ou l’outil introduit, les RH doivent s’assurer qu’il n’y a pas de barrières à l’accès.
  • soutenir les managers : Les RH sont là pour assister et soutenir les managers dans la meilleure réponse aux besoins de leurs employés.
  • mener des initiatives et des campagnes, des formations et des ateliers avec l’aide de professionnels et de plateformes de soutien

5. Rendre le bien-être mental mesurable

Chaque entreprise a des mesures en place pour gérer et contrôler son budget. Nous utilisons des indicateurs pour évaluer les campagnes marketing, et nous voulons que les équipes de vente rendent des comptes. Cependant, là où nous échouons dans la plupart des cas, c’est la visibilité sur le bien-être organisationnel. Il n’est pas encore habituel de définir le bien-être des employés comme l’un des indicateurs de performance clés et de lui appliquer des objectifs mesurables.

Heureusement, à l’ère des données, certains outils et applications aident à atteindre cet objectif facilement. Cela peut être intégré dans des outils d’évaluation à 360 degrés des employés comme Peacon Voice, etc., des solutions de bien-être mental comme Siffi ou des moyens subjectifs de recueillir ces retours via des entretiens en tête-à-tête.

Pour conclure, gardez à l’esprit qu’il n’y a pas de solution “taille unique” ou “coupe-biscuits” pour les problèmes de santé mentale au travail. Ce qui fonctionne pour une personne peut échouer pour une autre. En tant que manager, on ne s’attend pas à ce que vous diagnostiquiez ou fournissiez une thérapie, car vous n’êtes ni thérapeute ni médecin. On s’attend cependant à ce que vous soyez préparé et ouvert d’esprit, à déstigmatiser activement, et à disposer d’outils et de systèmes tout en faisant en sorte que l’employé se sente valorisé et écouté.

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À propos de l’auteur

Morgane Oleron

Morgane Oléron

Rédactrice de contenu en psychologie chez Siffi

Morgane crée un contenu empathique et engageant qui rend les conversations sur la santé mentale plus humaines et accessibles. Chez Siffi, elle combine narration et stratégie pour favoriser une culture de soin et de connexion au sein de l’entreprise.

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