Gestion des performances éclairée par la santé mentale : Un guide pour les RH

Mental Health Informed Performance Management

La performance ne concerne pas seulement la productivité et les résultats financiers.

La santé mentale est de plus en plus reconnue comme un facteur significatif dans la performance en milieu de travail ces dernières années, surtout après la pandémie. C’est pourquoi l’ajout d’un volet santé mentale à la gestion de la performance, à travers un cadre bienveillant et fondé sur des preuves, devrait être priorisé, car il profite tant aux employés qu’aux organisations.

Qu’est-ce que la Gestion de la Performance?

Ce n’est pas une évaluation ponctuelle mais un processus continu de feedback et d’alignement.

La gestion de la performance est un processus dynamique et continu qui vise à aligner les objectifs globaux de l’entreprise avec ceux des individus à travers des boucles de rétroaction, des évaluations, une communication ouverte et un soutien. Elle aide à garder les membres de l’équipe motivés et concentrés, facilite l’apprentissage et le développement continus, et identifie les défis potentiels tôt.

La gestion de la performance inclut souvent des évaluations de performance annuelles et continues, les OKR (objectifs et résultats clés), et les KPI (indicateurs clés de performance) pour établir des objectifs clairs et mesurables, ainsi que des évaluations basées sur des projets centrés sur des livrables et jalons spécifiques.

Performance et Bien-être

La gestion de la performance est traditionnellement axée sur le rendement et les métriques. Toutefois, aujourd’hui, les organisations avant-gardistes reconnaissent que la santé mentale des employés détermine directement la performance durable et la croissance organisationnelle.

Les preuves croissantes montrent que la mauvaise santé mentale est directement corrélée à une productivité inférieure, à un taux de rotation plus élevé, et à une satisfaction client réduite.

Lorsque nous mesurons la santé mentale et le bien-être (via la satisfaction, l’engagement, les niveaux de stress) en parallèle avec les métriques traditionnelles de productivité (accomplissement des tâches, taux de production), nous constatons que ces facteurs impactent les résultats financiers et d’autres métriques de performance. En effet, les faibles scores de satisfaction des employés et de bien-être sont corrélés à une perte de productivité et à un turnover accru. Même la fidélité des clients a été impactée par le bien-être des employés.

De même, les programmes de bien-être intégrés ont été liés à une réduction de l’absentéisme allant jusqu’à 0,7 jour par semaine et une amélioration de la rétention de 1,6.

Même la fidélité des clients a été impactée par le bien-être des employés.

Comment inclure la santé mentale dans la Gestion de la Performance?

Inclure la santé mentale dans la gestion de la performance implique de conjuguer le soutien au bien-être avec les objectifs de performance des employés, en utilisant un leadership empathique, des processus flexibles, et une communication psychologiquement sécurisée. L’objectif est de construire un système qui valorise une performance durable plutôt que le rendement à tout prix.

Pour les employés, cette approche renforce l’engagement, la sécurité psychologique, et la résilience à long terme. Pour les organisations, elle réduit l’absentéisme, renforce la loyauté, et améliore la productivité grâce à une concentration et un moral accrus.

Pour opérationnaliser ce cadre, les RH peuvent intégrer le bien-être dans chaque étape clé du processus de performance:

  • Fixation d’objectifs axés sur le bien-être
    Lors de la définition des objectifs, assurez-vous qu’ils sont stimulants mais réalistes et tenez compte de l’équilibre de la charge de travail. Les objectifs qui prennent en compte la capacité personnelle et les niveaux de stress aident à prévenir l’épuisement professionnel et améliorent la motivation.
  • Entretiens réguliers en tête-à-tête
    Des réunions fréquentes permettent aux managers de mesurer le stress, le bien-être émotionnel et la répartition de la charge de travail. Ces discussions permettent d’identifier les signes précoces de débordement et offrent l’occasion d’ajuster les objectifs ou de redistribuer le travail.
  • Des réunions fréquentes permettent aux managers de mesurer le bien-être émotionnel
  • Formation en santé mentale pour les managers
    Offrez une formation pour équiper les managers de ligne afin de reconnaître les problèmes de santé mentale courants, de mener des conversations de soutien, et de faire des ajustements appropriés au travail ou des référencements vers l'EAP ou le soutien RH.
  • Sécurité psychologique lors des évaluations
    Les évaluations de performance devraient encourager un dialogue ouvert sur les pressions affectant la performance. Les employés doivent sentir que discuter de leur bien-être mental ne mettra pas en péril leur progression de carrière ou leurs évaluations.
  • Ajustements raisonnables de la charge de travail
    Permettre la flexibilité, comme des extensions de délais, des ajustements de rôle, ou la réduction des objectifs pendant la récupération des difficultés de santé mentale. Cela soutient l’amélioration durable de la performance plutôt que de la gestion punitive.
  • Intégration des indicateurs de bien-être
    Certaines organisations combinent les indicateurs de bien-être (risque d’épuisement professionnel, score d’engagement, taux d’absentéisme) dans les tableaux de bord de performance à côté des KPI, promouvant une image plus complète de la contribution des employés.

Que faut-il suivre exactement?

Les indicateurs mesurables pour suivre le bien-être mental parallèlement à la performance incluent généralement des métriques à la fois quantitatives et qualitatives.

Indicateurs quantitatifs

  • Absentéisme des employés: Suivre les congés maladie liés à des problèmes de santé mentale.
  • Taux de rotation et de rétention des employés.
  • Niveaux de présentéisme: Évaluer la fréquence à laquelle les employés sont au travail mais pas pleinement productifs en raison de préoccupations de santé mentale.
  • Scores d’engagement: Recueillis via des enquêtes auprès des employés, ceux-ci reflètent la connexion émotionnelle des employés au lieu de travail.
  • Utilisation des ressources en santé mentale: Suit les taux d’utilisation des canaux de soutien tels que le counseling ou les applications de santé mentale.
Suit les taux d’utilisation des canaux de soutien tels que le counseling ou les applications de santé mentale.

Indicateurs qualitatifs

  • Bien-être autodéclaré des employés: En utilisant des échelles telles que l’Echelle du bien-être mental de Warwick-Édimbourg (WEMWBS), capturant les sentiments, le fonctionnement, et les niveaux d’optimisme ou de résilience.
  • Perceptions basées sur les enquêtes: Perceptions des employés sur les facteurs de stress au travail, le soutien perçu, et la sécurité psychologique recueillies à travers des questionnaires structurés.
  • Retour d’information des managers et des pairs: Vérifications régulières et retours d’information à 360 degrés sur la dynamique de l’équipe, la charge de travail, et le soutien.
Intégrer la santé mentale dans les systèmes de performance construit des lieux de travail florissants

Conseils pour une mise en œuvre bienveillante

  1. Clarifiez les attentes en matière de performance et les domaines à améliorer, en étant spécifique mais compatissant.
  2. Laissez l’employé diriger le partage, écoutez sans interruption, et validez son expérience.
  3. Offrez des ajustements raisonnables, fournissez des informations sur les ressources disponibles, et confirmez votre volonté d’aider.
  4. Normalisez la recherche d’aide, partagez des expériences pertinentes de manière appropriée, et rassurez sur la confidentialité. Maintenez un canal ouvert pour les retours et discussions supplémentaires, en adaptant le plan si nécessaire.
  5. Concluez avec un plan de révision et de contrôles supplémentaires pour ajuster le soutien si nécessaire. Documentez les actions convenues et surveillez les progrès avec des réunions de suivi régulières et bienveillantes.

Intégrer la santé mentale dans les systèmes de performance construit des lieux de travail où les personnes et les résultats prospèrent ensemble.

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À propos de l’auteur

Morgane Oleron

Morgane Oléron

Rédactrice de contenu en psychologie chez Siffi

Morgane crée un contenu empathique et engageant qui rend les conversations sur la santé mentale plus humaines et accessibles. Chez Siffi, elle combine narration et stratégie pour favoriser une culture de soin et de connexion au sein de l’entreprise.

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