Gestion des performances éclairée par la santé mentale : Un guide pour les RH

Mental Health Informed Performance Management

La performance ne concerne pas seulement la productivité et les résultats financiers.

La santé mentale est de plus en plus reconnue comme un facteur important de la performance en milieu de travail ces dernières années, surtout après la pandémie. C'est pourquoi l'ajout d'un volet santé mentale à la gestion de la performance, par le biais d'un cadre bienveillant et basé sur des preuves, doit être priorisé, car il profite à la fois aux employés et aux organisations.

Qu'est-ce que la gestion de la performance ?

Ce n'est pas une évaluation ponctuelle, mais un processus continu de feedback et d'alignement.

La gestion de la performance est un processus continu et dynamique qui vise à aligner les objectifs globaux de l'entreprise avec les objectifs individuels à travers des boucles de rétroaction, des évaluations, une communication ouverte et un soutien. Elle aide à garder les membres de l'équipe motivés et concentrés, facilite l'apprentissage et le développement continus, et identifie les défis potentiels tôt.

La gestion de la performance inclut souvent des évaluations de performance annuelles et continues, des OKR (objectifs et résultats clés) et des KPI (indicateurs clés de performance) pour établir des objectifs clairs et mesurables, ainsi que des évaluations basées sur des projets axées sur des livrables et des étapes spécifiques.

Performance et bien-être

La gestion de la performance est traditionnellement axée sur les résultats et les métriques. Toutefois, de nos jours, les organisations avant-gardistes reconnaissent que la santé mentale des employés détermine directement la performance durable et la croissance organisationnelle.

De plus en plus de preuves montrent qu'une mauvaise santé mentale va de pair avec une baisse de productivité, un taux de rotation plus élevé et une diminution de la satisfaction des clients.

Lorsque nous mesurons la santé mentale et le bien-être (via la satisfaction, l'engagement, les niveaux de stress) aux côtés des métriques de productivité traditionnelles (achèvement des tâches, taux de production), nous constatons que ces facteurs impactent directement les résultats financiers et d'autres métriques de performance. En effet, de faibles scores de satisfaction et de bien-être des employés sont corrélés à une perte de productivité et à une augmentation du taux de rotation. Même la fidélité des clients a été impactée par le bien-être des employés.

De même, les programmes de bien-être intégrés ont été liés à une réduction de l'absentéisme jusqu'à 0,7 jour par semaine et à une amélioration de la rétention de 1,6.

Même la fidélité des clients a été impactée par le bien-être des employés.

Comment inclure la santé mentale dans la gestion de la performance ?

Inclure la santé mentale dans la gestion de la performance implique de mêler le soutien au bien-être aux objectifs de performance des employés, en utilisant un leadership empathique, des processus flexibles et une communication psychologiquement sécurisée. L'objectif est de construire un système qui valorise la performance durable plutôt que la production à tout prix.

Pour les employés, cette approche renforce l'engagement, la sécurité psychologique et la résilience à long terme. Pour les organisations, elle réduit l'absentéisme, renforce la fidélité et accroît la productivité grâce à une concentration et un moral améliorés.

Pour opérationnaliser ce cadre, les RH peuvent intégrer le bien-être dans chaque étape essentielle du processus de performance :

  • Objectifs axés sur le bien-être
    Lors de la définition des objectifs, assurez-vous qu'ils sont à la fois stimulants et réalistes, et tenez compte de l'équilibre de la charge de travail. Les objectifs qui prennent en compte les capacités personnelles et les niveaux de stress aident à prévenir l'épuisement professionnel et améliorent la motivation.
  • Entretiens réguliers en tête-à-tête
    Les réunions fréquentes permettent aux managers d'évaluer le stress, le bien-être émotionnel et la répartition de la charge de travail. Ces discussions aident à identifier les premiers signes de surcharge et fournissent une opportunité d'ajuster les objectifs ou de redistribuer la charge de travail.
  • Les réunions fréquentes permettent aux managers d'évaluer le bien-être émotionnel
  • Formation en santé mentale pour les managers
    Fournir une formation pour équiper les managers de ligne pour reconnaître les problèmes de santé mentale courants, tenir des conversations de soutien et procéder à des ajustements appropriés sur le lieu de travail ou à des renvois à l'EAP ou au soutien des RH.
  • Sécurité psychologique lors des évaluations
    Les évaluations de performance devraient encourager le dialogue ouvert sur les pressions affectant la performance. Les employés doivent sentir que discuter de leur bien-être mental ne met pas en péril leurs progrès de carrière ou leurs évaluations.
  • Ajustements raisonnables de la charge de travail
    Permettre la flexibilité, comme des extensions de délais, des ajustements de rôle ou la réduction des objectifs en période de récupération à la suite de difficultés de santé mentale. Cela soutient une amélioration de la performance durable plutôt qu'une gestion punitive.
  • Intégration des indicateurs de bien-être
    Certaines organisations intègrent les indicateurs de bien-être (risque d'épuisement, score d'engagement, taux d'absence) dans les tableaux de bord de performance aux côtés des KPI, favorisant une image plus complète de la contribution des employés.

Quoi suivre exactement ?

Les indicateurs mesurables pour suivre le bien-être mental aux côtés de la performance incluent généralement à la fois des métriques quantitatives et qualitatives.

Indicateurs quantitatifs

  • Absence des employés : Suivre les congés de maladie liés aux problèmes de santé mentale.
  • Taux de rotation et de rétention des employés.
  • Niveaux de présentéisme : Évaluer la fréquence à laquelle les employés sont au travail mais pas pleinement productifs en raison de préoccupations liées à la santé mentale.
  • Scores d'engagement : Recueillis via des enquêtes auprès des employés, ils reflètent la connexion émotionnelle des employés à leur lieu de travail.
  • Utilisation des ressources en santé mentale : Suivre les taux d'utilisation des canaux de soutien comme les services de conseil ou les applications de santé mentale.
Suivre les taux d'utilisation des canaux de soutien comme les services de conseil ou les applications de santé mentale.

Indicateurs qualitatifs

  • Bien-être auto-déclaré par les employés : En utilisant des échelles comme l'échelle de bien-être mental de Warwick-Edinburgh (WEMWBS), capturant les sentiments, le fonctionnement et les niveaux d'optimisme ou de résilience.
  • Perceptions basées sur des enquêtes : Perceptions des employés sur les facteurs de stress au travail, le soutien perçu et la sécurité psychologique recueillies à travers des questionnaires structurés.
  • Feedback des managers et des pairs : Entretiens réguliers et feedback à 360 degrés sur la dynamique d'équipe, la charge de travail et le soutien.
L'intégration de la santé mentale dans les systèmes de performance crée des lieux de travail florissants

Conseils pour une mise en œuvre bienveillante

  1. Clarifiez les attentes en matière de performance et les domaines à améliorer, en étant spécifique mais bienveillant.
  2. Laissez l'employé mener le partage, écoutez sans interruption, et validez leur expérience.
  3. Proposez des ajustements raisonnables, fournissez des informations sur les ressources disponibles, et confirmez votre volonté d'aider.
  4. Normalisez la recherche d'aide, partagez des expériences pertinentes le cas échéant, et rassurez sur la confidentialité. Maintenez une voie ouverte pour les feedbacks et les discussions futures, en adaptant le plan si nécessaire.
  5. Concluez avec un plan de revue et des points de suivi supplémentaires pour ajuster le soutien selon les besoins. Documentez les actions convenues et suivez les progrès avec des réunions de suivi régulières et bienveillantes.

Intégrer la santé mentale dans les systèmes de performance crée des lieux de travail où les personnes et les résultats prospèrent ensemble.

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À propos de l’auteur

Morgane Oleron

Morgane Oléron

Rédactrice de contenu en psychologie chez Siffi

Morgane crée un contenu empathique et engageant qui rend les conversations sur la santé mentale plus humaines et accessibles. Chez Siffi, elle combine narration et stratégie pour favoriser une culture de soin et de connexion au sein de l’entreprise.

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